Erfolgsgeschichten

Installation eines Chatbots für einen Erlebnisbauernhof

Der Gertrudenhof ist ein Erlebnisbauernhof in Hürth, der regionale Produkte und tierische Begegnungen bietet. Er kombiniert einen großen Bauernmarkt, einen Streichelzoo und thematische Erlebnisbereiche, die je nach Saison wechseln. Neben dem Verkauf von frischen Lebensmitteln bietet der Hof Aktivitäten für Familien, Schulklassen und Gruppen. Weitere Informationen gibt es hier.

Problemstellung: 
Der Gertrudenhof zieht mit seinem breiten Angebot zahlreiche Gäste an und erhält trotz vorhandener Website mit allen Informationen täglich viele Anfragen zu Öffnungszeiten, Preisen, Veranstaltungen und anderen Themen. Für diese hohe Anzahl an Anfragen suchte das Unternehmen eine Lösung.

Lösungsansatz: 
Um den Kundenservice zu entlasten und die Kommunikation zu optimieren, wurde die Einführung eines Chatbots beschlossen. Dieser Chatbot sollte Fragen automatisiert beantworten, leicht in die bestehende Website integrierbar sein und sich bei Änderungen auf der Webseite automatisch aktualisieren.

Tool-Auswahl: 
Nach einer gründlichen Online-Recherche, Tests und Analysen verschiedener Anbieter fiel die Wahl auf ein Chatbot-Tool, das auf generativer KI basiert: Chatbase. Entscheidende Kriterien waren das einfache Trainieren des Chatbots durch Inhalte der eigenen Webseite, die Qualität der Antworten und eine wirtschaftlich sinnvolle Kostenstruktur.

Gertrudenhof

Schritte zur Einführung

Konfiguration des Chatbots

Festlegung des Erscheinungsbildes und der Begrüßungstexte sowie Konfiguration des Chatbots für Fragen außerhalb des Themenbereichs des Gertrudenhofs.

Training des Chatbots

Automatisches Einlesen der gesamten Website und zusätzliches Training mit einem Dokument der häufigsten Fragen und Antworten.

Einbindung des Chatbots in die Website

Einfügen des Codes von Chatbase.co per copy & paste in den Quelltext der Website. Das Tool bietet dabei flexible Möglichkeiten zur Anpassung und Verwaltung. Nach der Einbindung findet man den Chatbot als Button auf der Startseite und jeder Unterseite.

Testphase

Durchführung von Tests, um sicherzustellen, dass der Chatbot die relevanten Informationen korrekt wiedergibt. Ein anfängliches Problem bei der Generierung falscher Links konnte schnell behoben werden.
N

Nutzen

Durch den Chatbot konnten die Mitarbeiter im Kundenservice entlastet werden, da viele Anfragen nun automatisiert beantwortet werden. Gleichzeitig erhalten die Besucher schneller Antworten auf häufige Fragen, was das Gesamterlebnis verbessert. Regelmäßige Analysen helfen dabei, den Chatbot kontinuierlich zu verbessern und die Informationsbedürfnisse der Kund:innen optimal abzudecken.

Was ist ein Chatbot?

Ein Chatbot ist ein computerbasiertes Programm, das automatisiert auf Nutzeranfragen antwortet und Informationen bereitstellt, meist über Textnachrichten. Er nutzt künstliche Intelligenz, um häufig gestellte Fragen zu beantworten und einfache Konversationen zu führen, was vor allem in der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden nützlich ist.

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