Kurzbeschreibung
Mit adaVISION können Unternehmen ihre tägliche Papier- und Dokumentenflut einfach und sicher digital verarbeiten. Das Tool nutzt Künstliche Intelligenz, um nicht nur einzelne Stichwörter zu erkennen, sondern den gesamten Inhalt und Kontext eines Dokuments zu verstehen. Das bedeutet: Egal ob es sich um eine Rechnung, einen Lieferschein oder einen Kontoauszug handelt – adaVISION liest das Dokument, erkennt automatisch alle wichtigen Informationen (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Lieferdatum, Absender) und überträgt diese direkt in das bestehende System, z. B. in die Buchhaltung oder Warenwirtschaft. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Dokument als PDF per E-Mail kommt oder per Smartphone-Foto eingescannt wird.
Es muss also nichts mehr manuell eingetippt, kontrolliert oder sortiert werden – das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und sorgt für reibungslose Abläufe im Alltag.
Nutzen
- Zeitersparnis: Automatisiertes Auslesen von Dokumenten ersetzt manuelle Eingaben.
- Fehlerreduktion: Weniger Tippfehler und vergessene Angaben dank KI-Verarbeitung.
- Kontextverständnis: Die KI versteht nicht nur Wörter, sondern erkennt Zusammenhänge im Text.
- Vielfältige Dokumenttypen: Funktioniert mit über 260 Arten von Dokumenten – z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Preislisten.
- Einfache Anwendung: Funktioniert per E-Mail, Scan oder Handy-Foto – ohne technisches Vorwissen.
- Sichere Datenverarbeitung: DSGVO-konform und ohne Speicherung der Originaldokumente.