Kurzbeschreibung
PHOENIX Documents ist eine moderne KI-gestützte Dokumentenmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten und Dokumente effizient zu erfassen, zu verarbeiten, zu archivieren und wiederzufinden. Sie ermöglicht die Abwicklung dokumentenbasierter Prozesse sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Die Lösung ist sowohl als Vor-Ort-Installation als auch in der Cloud verfügbar. Unterstützung bei der Konfiguration des Tools und individuellen Support kann man beim Anbieter der Lösung erhalten.
Nutzen
- Revisionssichere Archivierung: Sichert Dokumente gemäß gesetzlichen Anforderungen und gewährleistet deren Unveränderbarkeit.
- Effiziente Dokumentenverwaltung: Ermöglicht schnelles Auffinden und Verwalten von Dokumenten durch flexible Suchfunktionen und klare Strukturen.
- Workflow-Automatisierung: Optimiert Geschäftsprozesse durch automatisierte Workflows und steigert so die Produktivität.
- Cloud-Integration: Bietet ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente und Daten, was besonders für mobile Arbeitsumgebungen vorteilhaft ist.
- Sicherheit: Die digitalisierten Dokumente sind gegen alle Naturgewalten und Diebstahl gesichert.
Einsatz des Tools
In einem Pilotprojekt mit dem Sanitätshaus Vital haben wir dieses Tool erprobt, den Bericht darüber findest du hier.